אפליקציית גן מקוון מעניקה לצוותים החינוכיים ולעובדי הגן חוויית עבודה דיגיטלית מתקדמת ומחוברת. במקום דיווחים ידניים וטפסים בסוף החודש – כל שעות הנוכחות, המשמרות, בקשות החופשה, תלושי השכר וההודעות מההנהלה מרוכזים באפליקציה אחת אינטואיטיבית, מאובטחת וקלה לשימוש.

יתרונות לצוות
🔹 שקיפות מלאה – מעקב אחר שעות וימי עבודה בזמן אמת
🔹 נוחות מקסימלית – תלושי שכר ואישורי מחלה במקום אחד נגיש
🔹 כניסה קלה ומאובטחת – קוד SMS פשוט ללא צורך בזכירת סיסמה
🔹 ממשק נגיש ונוח – זמין בעברית, רוסית ואנגלית

יתרונות להנהלת הגן
🔹 חיסכון עצום בזמן ניהולי – סוף להקלדת דפי נוכחות ידניים
🔹 דיוק ואמינות בשכר – אימות GPS מדויק ורישום שעות מדויק
🔹 אישור בקשות בקליק – ניהול חופשות ומחלות בצורה מסודרת
🔹 שליטה ופיקוח מלאים – סנכרון מיידי עם פורטל הניהול של גן מקוון

קישור להורדה

⏱️ שעון נוכחות ודיווח משמרות חכם בלחיצת כפתור
•   כניסה ויציאה מהירה: דיווח משמרת מדויק של שעת ההתחלה והסיום בשניות.
•   אימות מיקום גיאוגרפי (GPS): רישום מיקום אוטומטי ומאובטח בעת הדיווח, המבטיח אמינות שעות עבודה לפי מיקום הגן המוגדר.
•  מנגנון Offline מלא (ללא קליטה): האפליקציה שומרת את הדיווח המדויק גם כשאין קליטה סלולרית או אינטרנט בגן, ומסנכרנת את השעות לשרת ברגע שהמכשיר מתחבר מחדש לרשת.
•  תמיכה במספר גנים/ארגונים: עובד או גננת המועסקים בכמה סניפים או ארגונים יכולים להחליף סביבת עבודה בלחיצה פשוטה.

📅 יומן נוכחות חודשי ולוח עבודה אישי
•   פירוט שעות מלא: צפייה יומית, שבועית וחודשית בשעות העבודה שבוצעו, שעות נוספות, ימי היעדרות ומשמרות פתוחות.
•   לוח חגים ומועדי ישראל מובנה: אינטגרציה מלאה עם לוח השנה העברי – מעקב קל אחר ערבי חג, חגים ושבתות לתכנון מיטבי של סידור העבודה.
•   שקיפות מלאה: העובד רואה בדיוק מה נרשם במערכת בזמן אמת ומונע טעויות בשכר.

📝 הגשת בקשות, אישורי מחלה וימי חופשה
•   טפסים דיגיטליים מהירים: פתיחת בקשות לחופשה שנתית, ימי מחלה, שעות חריגות או היעדרות ישירות מהנייד.
•   צילום וצירוף מסמכים: צירוף אישורי רופא ומסמכים נלווים ישירות ממצלמת הנייד או מגלריית התמונות, עם דחיסת תמונה חכמה להעלאה מהירה.
•   מעקב סטטוס בזמן אמת: התראות ומעקב שקוף אחר אישור או דחיית הבקשה על ידי הנהלת הגן.

📄 ארכיון תלושי שכר ומסמכים דיגיטליים
•  גישה ישירה לתלושי שכר: צפייה מהירה ומאובטחת בכל תלושי השכר החודשיים מכל מקום ובכל זמן.
•  סינון מתקדם לפי תקופות: סינון מהיר של חודש קודם, 3 חודשים אחרונים, שנה אחרונה או עד 3 שנים אחורה.
•  צפייה והורדה כקובץ PDF: פתיחת תלוש השכר באיכות מלאה, שמירתו בנייד או שיתוף והדפסה ישירה.

📢 מרכז הודעות ועדכונים מההנהלה
•   ערוץ תקשורת ישיר: קבלת הודעות כלליות, הנחיות בטיחות ועדכונים פדגוגיים שוטפים מהנהלת הגן.
•   אישור קריאה: הנהלת הגן מוודאת שכל אנשי הצוות קיבלו וקראו את ההנחיות החשובות.
•   היסטוריית הודעות: שמירת הודעות קודמות לצפייה חוזרת במידת הצורך.

🔒 אבטחה מחמירה, כניסה ב-OTP וממשק רב-לשוני
•   התחברות ללא סיסמאות מסורבלות: כניסה מאובטחת ומהירה באמצעות קוד אימות חד-פעמי (OTP) הנשלח ישירות ב-SMS לטלפון העובד.
•   תמיכה ב-3 שפות (עברית, רוסית, אנגלית): ממשק מותאם אישית בשפת האם של העובד עם תמיכה מלאה בכיווניות ימין-שמאל (RTL) ושמאל-ימין (LTR).
•   מנגנון עדכונים אוטומטי: התראות בתוך האפליקציה על גרסאות חדשות ועדכוני אבטחה ללא צורך בהתערבות ידנית.